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菏泽推荐：档案密集柜办事处-厂家直销 档案库房密集架使用注意事项河北鑫泉柜业与您分享：档案库房密集架在使用过程中需要的注意事项。从影响档案保存寿命的外部因素看，一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合安全保管档案的档案库房密集架设备，采取措施，满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护技术要求。一般在档案库房密集架使用的时候应该注意一下几点事项。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案库房密集架库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案库房密集架、档案密集架等应安放在避免日光直晒之处。较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。防霉在炎热、潮湿的环境下，档案极生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案库房密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案库房密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案库房密集架的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案专用防虫。 防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案库房密集架，防止灰尘污染档案。防高温、防潮湿档案在高温潮湿的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的佳温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。 防止档案的机械损伤防止档案受到如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等的损伤。一方面要采用适当的保管装具存放档案（一般有档案专用的档案库房密集架、档案室资料柜、手动档案密集架、智能档案密集架等），另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心维护。对已发生机械损伤的残破档案，可采用托裱、复制的方法进行修复。 “我是**公司采购部的一名员工，现在公司需要采购一批密集柜，用来存放一些档案记录，现在的要求是要存取方便、占地空间小、存储量要大，我们每天都要翻阅一些记录，所以还需要快速找到需要文件，节省更多的时间，以便提高工作效率。但是我现在对密集柜这样的产品一无所知，就是连‘密集柜’这个名词也是在网上搜索才知道的”“我是做办公桌椅的，以前的一名老客户，找到了我，需要一批档案密集柜，如果是办公桌椅的话，给我五分钟，马上就能给您搞定。但是档案密集柜还是头一次接触，产品的质量、参数、使用方式我一无所知”相信很多人都会有类似上面客户提到的这样的困惑！他们很庆幸，通过有效的渠道，找到了我们；我们呢更庆幸，我们为解决了客户的难题，成为了朋友！下面，我们就这两个客户为例，谈一谈解决方案吧！根据个客户的需求，我们给出的建议是，可以采购智能密集柜，这款密集柜的优势很明显，通过一台电脑与密集柜连接，不但可以解放双手，还可以实现精准定位，只要查询文件的标题内容，便可快速找到该文件在密集柜的哪一列哪一节哪一层哪一个盒子里，用时仅仅3秒钟。然后，设计人员去客户公司测量房间尺寸，根据客户要求设计出多个方案，供其选择；然后，又就板材的厚度、承重、使用方式、日常保养等问题做了更详细地说明，帮助客户更详细地了解产品。根据第二个客户的需求，我们首先给我们的客户简单介绍了一下密集柜的基本信息，比如：普通密集柜的一列一组的尺寸是2300*900*540mm，智能密集柜一列一组的尺寸是2400*900*540mm，尺寸也可以按需定制，每层隔板的承重大概为80-90kg，分为6层，每层层高为330mm，隔板可以根据档案尺寸的大小上下调节；档案柜通过手摇把摇动来移动柜子，可一列、两列、三列同时摇动，禁止十列以上同时摇动。然后，我们客户测量了房间尺寸，设计了方案，选择了更合适的方案需求。所以，对产品一无所知并不可怕，所有的问题，我们都会为您解决到底，一定要相信您的眼光，我们的专业力量！！这四个装置既保证了密集柜的运行，又起到了保护作用。